27.10.2026 | Biete Job Die Graduiertenakademie sucht zwei studentische Hilfskräfte

Die Graduiertenakademieder Universität Kassel unterstützt die Promovierenden und Postdoktorand:innen in ihrer wissenschaftlichen Qualifikationsphase. Sie koordiniert die überfachliche Weiterqualifizierung und bietet ein Forum für die Interessen und Belange der Nachwuchsförderung. Sie setzt sich für eine positive und förderliche Promotionskultur und Promotionsumgebung an der Universität Kassel ein.

Die Graduiertenakademie sucht ab sofort

zwei studentische Hilfskräfte (m/w/d) mit oder ohne Abschluss

für bis zu 40 Stunden monatlich.

Die Hilfskraft unterstützt die Geschäftsstelle der Graduiertenakademie bei der Organisation und Durch-führung von Weiterqualifizierungsveranstaltungen für Graduierte.

Aufgaben:

• Betreuung der Weiterqualifizierungsveranstaltungen inkl. Korrespondenz mit Referent:innen, Begleitung (digitaler) Workshops, Raumausstattung und Veranstaltungstechnik, Catering,
• Auswertung der Feedbackbögen, Unterstützung/Vorbereitung der Zertifikatserstellung sowie Korrespondenz mit Teilnehmenden
• Veranstaltungsmanagement (z.B. Einstellen von Veranstaltungen, Anmelde- und Teilnehmen-denmamangement, Mailings und Erstellung von Bescheinigungen) mit Campus Events
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Angebots (z.B. Recherche neuer Formate)
• Unterstützung bei der Bewerbung von Weiterqualifizierungsveranstaltungen (Erstellung von Texten, Mailings und ggf. Werbematerialien)
• Pflege der Webseite in Typo3
• Unterstützung bei der Datenpflege

Gesuchte Kompetenzen:

• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise (Eigeninitiative und Anregungen sind erwünscht)
• organisatorisches Talent; kommunikatives und freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen; Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Cam-pus Events und die TYPO3-Grundlagenschulung der Universität Kassel sind von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Kenntnisse über die Hochschulstrukturen, über das Promotionsverfahren und die Weiterqualifi-zierungsangebote sind von Vorteil
• Gestaltungserfahrung und Kenntnisse der Adobe Creative Cloud insb. InDesign sind von Vorteil

Wir bieten:

• Einblicke in Berufswege in der Wissenschaft insbesondere in die Promotions- und Post-docphase
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und eigenverantwort-lich umzusetzen
• kennenlernen von Prozessen im Wissenschaftsmanagement (inkl. von Datenbanken und Tools)
• Arbeit in freundlicher Atmosphäre in einem kleinen Team mit 5 Mitarbeiter:innen und weiteren Hilfskräften
Bewerbungen werden erbeten bis 10. November 2026.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in elektronischer Form (nur eine PDF-Datei) an Dr. Isabelle Schulze, E-Mail: graduiertenakademie@uni-kassel.de .