14.04.2025 | Biete Job Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Graduiertenakademie | bis zu 80 Std./Monat | Tätigkeit teilbar | mit oder ohne Abschluss | ab sofort

Die Graduiertenakademie der Universität Kassel unterstützt die Promovierenden und Postdoktorand:innen in ihrer wissenschaftlichen Qualifikationsphase. Sie koordiniert die überfachliche Weiterqualifizierung und bietet ein Forum für die Interessen und Belange der Nachwuchsförderung. Sie setzt sich für eine positive und förderliche Promotionskultur und Promotionsumgebung an der Universität Kassel ein.

Die Graduiertenakademie sucht ab sofort

eine studentische Hilfskraft (m/w/d) mit oder ohne Abschluss

für bis zu 80 Stunden monatlich. Der Aufgabenbereich ist grundsätzlich auch teilbar.

Die Hilfskraft unterstützt die Geschäftsstelle der Graduiertenakademie bei der Organisation und Durchführung von Weiterqualifizierungsveranstaltungen für Graduierte.

Aufgaben:

· Betreuung der Weiterqualifizierungsveranstaltungen inkl. Korrespondenz mit Referent:innen, Begleitung (digitaler) Workshops, Raumausstattung und Veranstaltungstechnik, Catering,

Auswertung der Feedbackbögen, Unterstützung/Vorbereitung der Zertifikatserstellung sowie Korrespondenz mit Teilnehmenden

· Veranstaltungsmanagement (z.B. Einstellen von Veranstaltungen, Anmelde- und Teilnehmendenmamangement, Mailings und Erstellung von Bescheinigungen) mit Campus Events

· Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Angebots (z.B. Recherche nach neuen Formaten)

· Unterstützung bei der Bewerbung von Weiterqualifizierungsveranstaltungen (Erstellung von Texten, Mailings und ggf. Werbematerialien)

· Pflege der Webseite in Typo3

· Unterstützung bei der Datenpflege

Gesuchte Kompetenzen:

· selbständige und sorgfältige Arbeitsweise (Eigeninitiative und Anregungen sind erwünscht)

· organisatorisches Talent; kommunikatives und freundliches Auftreten

· sicherer Umgang mit MS-Office Programmen; Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Campus Events und die TYPO3-Grundlagenschulung der Universität Kassel sind von Vorteil

· gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

· Kenntnisse über die Hochschulstrukturen, über das Promotionsverfahren und die Weiterqualifizierungsangebote sind von Vorteil

· Gestaltungserfahrung und Kenntnisse der Adobe Creative Cloud insb. InDesign sind von Vorteil

Wir bieten:

· Einblicke in Berufswege in der Wissenschaft insbesondere in die Promotions- und Postdocphase

· flexible Arbeitszeiten in Abstimmung

· abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen

· kennenlernen von Prozessen im Wissenschaftsmanagement (inkl. von Datenbanken und Tools)

· Arbeit in freundlicher Atmosphäre in einem kleinen Team mit 5 Mitarbeiter:innen und weiteren Hilfskräften

Bewerbungen werden erbeten bis 11. Mai 2025.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in elektronischer Form (nur eine PDF-Datei) an Frau Gianna Dalfuß/ Frau Dr. Isabelle Schulze, E-Mail: graduiertenakademie@uni-kassel.de .