06.11.2025 | Biete Job Studentische Hilfskraft (m/w/d) gesucht, Referat Strategische Personal- und Organisationsentwicklung

Das Referat Strategische Personal- und Organisationsentwicklung sucht Dich:

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

zum 01.01.2026 (oder später)∣ für 20 Stunden monatlich

Als Hilfskraft unterstützt Du das Team des Referats bei verschiedenen aktuellen Projekten der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung.

Deine Aufgaben:

· Unterstützung bei der Erstellung, Analyse und Optimierung von Prozessmodellen

· Mitarbeit bei der Dokumentation und Standardisierung von Geschäftsprozessen

· Unterstützung bei der Modellierung und Konfiguration von Formularen und Workflows im Formularmanagementtool Formcycle

· Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Prozessfunktionalität

· Erstellung und Pflege von Handbüchern, Anleitungen und Prozessbeschreibungen

· Mitarbeit bei der Auswertung und Weiterentwicklung bestehender Prozesslösungen

· enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Aufnahme und Abstimmung von Prozessanforderungen

· Unterstützung bei Schulungen und Präsentationen zu Formcycle und Prozessmanagement

· allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Prozessdokumentation

Wünschenswerte Vorkenntnisse:

· Kenntnisse in Prozessmodellierung und idealerweise Erfahrung mit entsprechenden Tools (z. B. BPMN)

· Vertrautheit mit digitalen Formular- und Workflow-Systemen, vorzugsweise mit Formcycle

· IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

· erste Kenntnisse im Projektmanagement und in der Organisation von Prozessen

· analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

· Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen und der Erstellung von Arbeitsanleitungen

· gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

· selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

· gerne Grundkenntnisse in Programmierung und Datenanalyse

Wir bieten:

· Einblicke in die Personal- und Organisationsentwicklung einer großen Organisation

· flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Unialltag mit Option auf Mobile Arbeit

· abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen

· kennenlernen Verwaltungs- und Organisationstools (z.B. Datenbanksysteme, BPMN Tools etc.)

· wir leben das „Du“ im Referat

· wir sind ein dynamisches, kommunikatives Referatsteam mit 6 Mitarbeiter:innen und weiteren Hilfskräften

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in elektronischer Form an: sekretariat-EPEO@uni-kassel.de

Universität Kassel - Abt. Entwicklungsplanung

Referatsleiterin Strategische Personal- und Organisationsentwicklung

Dr. Manuela Kaiser-Belz